Pautas para implantar Ifs Logistics en una empresa de transporte

La implantación de IFS Logistics o IFS logística ha crecido gracias a la fuerte competencia entre las empresas de logística que trabajan para mercado de la distribución a nivel internacional, que ven en los certificados de calidad una forma de competir y diferenciarse. Descubre el proceso de implantación que deberá seguir tu empresa de transportes o almacenamiento si apuesta por IFS Logistics.

IFS Logistics es una norma voluntaria elaborada por el propietario del estándar IFS, que se establece para auditar servicios logísticos en relación a la Calidad y Seguridad del producto. En concreto, está orientada a certificar los procesos de almacenamiento, distribución y transporte, así como las actividades de carga y descarga de productos, alimentarios y no alimentarios, y se puede implantar en cualquier empresa donde se realicen dichas actividades.

Actualmente se implanta la Versión 2.1, publicada en marzo de 2014.

¿Qué beneficios aportará a tu empresa implantar la Norma IFS Logistics?

  • Aportar un valor añadido a la empresa, asegurando la transparencia a lo largo de la cadena de suministro.
  • Obtener una ventaja competitiva frente a tus competidores.
  • Mejorar la confianza de tus proveedores y tus clientes.
  • Reducir costes y tiempo a proveedores y distribuidores.
  • Mejorar la comprensión y aplicación entre dirección y personal en relación a normas y procedimientos.
  • Controlar el cumplimiento de regulaciones relacionadas con los alimentos y productos no alimentarios.
  • Optimizar los recursos de la empresa.
  • Reducir la necesidad de inspecciones por parte de los clientes.
  • Mejorar la reputación empresarial como proveedor de productos seguros y de calidad
  • Capacidad para negociar con clientes que requieren de auditorías de tercera parte.
  • Uso del logo de IFS y el certificado, para demostrar que se cumplen con los máximos estándares de calidad.
  • Ampliar el mercado para trabajar con empresas certificadas en otras Normas de Calidad y Seguridad alimentaria.

Tipos de empresas certificables en IFS Logistics

IFS Logistics AlmacenamientoIFS Logística está orientada a compañías que ofrecen servicios logísticos como transporte y almacenamiento.

También es aplicable a proveedores de servicios de congelado (descongelado), así como a compañías logísticas que gestionan proveedores de servicios para sus actividades de transporte y/o almacenamiento.

Alcance de la Norma IFS Logistics

Las auditorías de IFS Logística se llevan a cabo por auditores cualificados e independientes de entidades de certificación acreditadas por la Norma.

Los requisitos de IFS Logística se dividen en 6 capítulos:

  • Responsabilidad de la dirección
  • Sistema de gestión de la calidad y seguridad del producto
  • Gestión de los Recursos
  • Realización del servicio
  • Medidas, análisis y mejoras
  • Defensa del producto e inspecciones externas

El grupo de productos no alimenticios que quedan excluidos del alcance de la Norma IFS Logística son:

  • Recursos- diferentes condiciones (sólidos, líquido y gas).
  • Productos farmacéuticos/medicinas, que solo están disponibles bajo prescripción.
  • Sustancias explosivas / municiones, etc.
  • Basura / desperdicios.

¿Cuándo puedes solicitar la auditoría en IFS Logistics?

IFS Logistics_logoPara implantar el sello de calidad IFS Logística, el primer paso es realizar una Auditoría inicial por parte de una Entidad de Certificación seleccionada por tu empresa. Desde Ifyda Consultores podemos asesorarte en la elección de la entidad de Certificación más adecuada a tu empresa.

En el proceso de auditoría se audita la empresa en su totalidad, tanto los documentos como los procesos, y el auditor evaluará el nivel de cumplimiento de todos los requisitos de la Norma IFS Logistics que esté en vigor.

Para asegurar que tu empresa está preparada para superar este proceso de auditoría con éxito, desde Ifyda Consultores te ofrecemos nuestros servicios para realizar una pre-auditoria interna donde:

  • se revisan en detalle el cumplimiento en las instalaciones de la empresa los requisitos de la norma IFS Logistics,
  • se detecten las posibles incidencias y se corrijan adecuadamente, y
  • se supere con excelencia la auditoría oficial, obteneniento el máximo nivel de puntuación por parte de la Entidad de Certificación.

¿Qué puntuación se puede obtener por parte de la Entidad de Certificación en la auditoría IFS Logistics?

En IFS Logística existen 4 posibilidades de puntuación:

  • A: Conformidad total respecto al requisito especificado en la Norma.
  • B: Conformidad casi total, si bien se evidencia una pequeña desviación.
  • C: Tan sólo se ha implantado una pequeña parte del requisito.
  • D: El requisito de la norma no ha sido implantado.
NIVEL DE CERTIFICADO IFS LOGISTICS PUNTUACIÓN
A  20
B 15
C 5
D -20

 

Adicionalmente a esta puntuación el auditor puede decidir otorgar a la empresa un “KO” o una “No Conformidad Mayor”, que sustraerá puntos de la puntuación total.  Si la empresa incurre en al menos una de éstas, no podrá obtener el certificado.

Si tu empresa de logística o almacenamiento quiere implantar IFS Logística, no esperes más y ponte en contacto con Ifyda Consultores, analizamos tu situación inicial y te ayudamos a superar todos los requisitos exigibles.

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Si necesitas implantar IFS Logística / IFS Logistics, Ifyda Consultores te asesora desde su preauditoría hasta la obtención final del certificado. Contacta sin compromiso con IFYDA CONSULTORES.